HAO-LED～個人情報にかかる保護方針

個人情報保護方針
Privacypolicy

【個人情報保護理念】株式会社湘南物流企画（以下、「弊社」とする）は、商品管理・物流加工・発送代行業務、広告媒体・ノベルティー商品の企画・開発・製作業務、環境ビジネスに関する事業・LED照明業務を営む個人情報取り扱い事業者として、お客様からお預かりした個人情報ならびに従業員の雇用、人事管理上必要に必要な個人情報の適正な取り扱い・保護の徹底は、社会的責務であると考えます。さらに、個人情報の保護によりお客様にご安心いただくことは、当社の事業活動の重要な基本事項の一つであると考えております。そのために当社では、「個人情報保護方針」を掲げ、その遂行のために最大限努力することをここに宣言いたします。
1.	弊社において個人情報を取り扱う際は、利用目的を明確にし、利用、提供を行います。また、お客様から同意を得た範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないよう管理します。
2.	弊社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
3.	弊社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を予防するために合理的な安全対策および是正処置を行います。
4.	弊社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
5.	弊社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
6.	弊社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口にて対応致します。
	制定日　平成19年12月　1日最終改定日　平成26年　1月27日

	株式会社湘南物流企画代表取締役　小山　敦也

お問い合わせ窓口
TEL.046-258-3701
FAX.046-258-3702
担当：個人情報保護管理者：角ヶ谷誠一

個人情報に関する公表事項

【利用目的】
株式会社湘南物流企画（以下当社）が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。
なお、以下の個人情報のうち、受託業務によりお預かりした個人情報につきましては、開示等の対象外とさせていただきます。

個人情報の種類	利用目的	開示区分
広告媒体・ノベルティー商品の企画、開発、製作業務でお預かりした個人情報	・お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等・当社へのお問い合せ等への対応	開示
環境ビジネスに関する事業、LED照明業務でお預かりした個人情報	・お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等・当社へのお問い合せ等への対応・商品を確実にお届けするため	開示

・従業員等に関する個人情報

個人情報の種類	利用目的	開示区分
当社へ応募された方の個人情報	・採用選考に関する手続き・各種お問合せへの回答	開示
従業員の個人情報	・人事管理の手続き・給与管理の手続き・雇用保険、社会保険の手続きのため・人事評価のため・各種お問合せへの回答	開示
在宅ワークスタッフの個人情報	・在宅ワークの発注等の連絡・給与管理の手続き・各種お問合せへの回答	開示
マイナンバー制度で取得した個人情報	【従業員、そのご家族に関する個人番号】・給与所得、退職所得の源泉徴収票作成事務・雇用保険届出事務・健康保険、厚生年金保険届出事務・その他、社会保障・税・災害対策分野の中で法律で定められた行政手続【従業員以外の個人に関する個人番号】・報酬、料金等の支払調書作成事務・配当、剰余金の分配および基本利息の支払調書作成事務・不動産の使用料等の支払調書作成事務・不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務・その他、社会保障・税・災害対策分野の中で法律で定められた行政手続	開示

・お取引先様に関する個人情報

個人情報の種類	利用目的	開示区分
当社とお取引のある企業様の個人情報	・当社サービスの提供、連絡、打ち合わせ等の営業活動・契約、ご請求等手続き・各種お問合せへの回答	開示

・受託業務で取得した個人情報

個人情報の種類	利用目的	開示区分
商品管理・物流加工・発送代行業務でお預かりした個人情報	商品管理、物流加工、発送代行のみで利用し、委託元より指示を受けた範囲を超えて利用することはありません。	非開示

【個人情報の開示等について】

利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否については、「個人情報開示等請求書」を下記【お問い合せ先】までご請求のうえ、必要書類、手数料（利用目的の通知、個人情報の開示のみ）を添付し、ご郵送ください。

【本人確認書類について】

個人情報開示等の請求に際しましては、「個人情報開示等請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。

（1）ご本人が請求する場合

・運転免許証、パスポート、住民表等の本人確認ができるものの写し

（2）代理人が請求する場合

代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等請求書」と上記（1）に加え、次のいずれかの書類もご郵送ください。

・代理人の運転免許証、パスポート、住民票等で代理人確認ができるものの写し
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
・代理を示す旨の委任状

【手数料について】

利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、1請求ごとに、手数料として500円（税別）を徴収させていただきます。
各請求書を当社へ郵送する際に、手数料分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。
手数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。
連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。

【個人情報保護についてのお問い合わせ先】

個人情報に関するお問合せや苦情、開示等の請求は、下記までお願いいたします。

住所	〒252-0003　神奈川県座間市ひばりが丘5-2-1
TEL	046-258-3701
FAX	046-258-3702
Mail	chinainfo@shonan-jp.com
宛先	個人情報保護管理者：角ヶ谷誠一

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